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关于复印机，你可能不知道的那些事儿

你有没有算过，办公室里那台嗡嗡响的复印机，一天到底要吞掉多少张纸？说真的，我们天天用它，但除了“按个按钮出张纸”，对这家伙的了解可能真的……少得可怜。它好像就是个工具，但仔细想想，它背后的事儿，还真没那么简单。

复印机不就是个复印的吗？还能有啥？

哎，这问题问到点子上了。很多人觉得复印机功能单一，就是复制副本呗。但其实……现在的复印机，早就不止“复印”这一个功能了。

• 它是个“多面手”：打印、扫描、传真，甚至还能直接把扫描的文件发到你邮箱里。一台机器干了以前四五台设备的活儿，省空间也省钱。
• 它是个“大管家”：很多高端型号能设置部门代码，谁用了多少张纸、打印了什么，后台一清二楚。对于成本管控来说，简直是神器。
• 它甚至是个“安全卫士”：带有保密功能的机型，能让你在打印时，必须到机器前刷一下工卡才能取出文件，防止敏感信息被旁人随手拿走。

所以你看，它早就不是那个傻大黑粗的“复印”工具了。

买复印机，租复印机？这是个问题

说到这个，可真是个大坑。很多人第一反应是“当然是买啊！”，但你先别急，算笔账看看。

购买的话：
* 优点：机器完全属于你，用着有“所有权”的快感。
* 缺点：前期一次性投入巨大，好几万甚至十几万就出去了。而且后期的维修、保养、换耗材（硒鼓、墨粉）全是你的活儿，又是一笔持续的开销，还得专门找人负责。

租赁的话：
* 优点：几乎零首付，按月付租金，极大减轻了初期资金压力。最关键的是，服务全包了！ 通常租赁合同里包含了所有的维修、保养和耗材费用。坏了？打个电话，人家上门修，还是免费的。
* 缺点：机器终归不是你的，用久了总租金可能会超过机器本身的价值。不过话说回来，科技产品更新换代快，你未必想一台机器用十年吧？

这么一比，对于大多数中小企业来说，租赁反而是更省心、更经济的选择。 当然，具体选哪种，还得看你的实际打印量和预算，这个没有绝对的标准答案。

复印机上的那些按钮，到底该怎么用？

面对操作面板上密密麻麻的按钮，是不是有点头大？别慌，常用的就那几个，记住了就能解决90%的问题。

• 【身份证复印】：这个功能太实用了！只需一次放置证件，机器能自动双面复印到同一张纸上，再也不用来回翻面、对位置，手忙脚乱了。
• 【分页/装订】：需要复印10份10页的文件，如果机器有装订分页器，它就能自动帮你印成10份，每份按顺序排好，甚至用钉书机给你钉好。效率提升的不是一星半点。
• 【缩放】：把A3的图纸缩印到A4纸上，或者把合同放大看清楚小字，都靠它。
• 【双面】：自动双面打印/复印，省下一半的纸，环保又节约。

把这些功能用熟了，你绝对是办公室里的效率达人。

关于耗材，一个永恒的痛

墨粉和硒鼓，这俩是复印机的“粮食”，也是后续成本的大头。这里面的水，有点深。

原厂耗材质量好，对机器损伤小，印出来效果嘎嘎棒，但就是……贵！兼容耗材（副厂耗材）便宜很多，但质量参差不齐，或许暗示使用劣质耗材会增加机器故障的几率，比如漏粉、底灰重，甚至损坏精密部件。

那该怎么选？如果你的文件对打印质量要求极高（比如设计图纸、对外合同），建议还是用原厂的。如果只是内部传阅的普通文件，选择口碑好的兼容耗材也无可厚非，能省则省嘛。具体哪种兼容品牌最适合你的机型，这个可能需要多试试看，我也说不好哪个一定最好。

它好像没那么简单，对吧？

聊了这么多，你会发现，办公室里这个沉默的大家伙，其实藏着不少学问。从选择购买还是租赁，到熟悉它的高级功能，再到耗材的挑选，每一步都藏着提升效率和节约成本的机会。

下次再经过它身边的时候，或许可以多看它两眼，试着用用那些你没按过的按钮。把它真正利用起来，让它从一台冰冷的“复制机器”，变成你工作中得力的“效率伙伴”。这玩意儿的潜力，可比我们想象的要大得多。

【文章结束】