你有没有阅历过这种抓狂时刻？
下昼三点部门聚首常设改地点，微信群连发三条告诉仍是有人跑错聚首室；月尾报销停滞日前发了五遍邮件，依然有共事拿着单据在财务室吃闭门羹。行政部小张上周把中秋放假告诉错发到离职员工群，差点闹出劳动胶葛... 这些血泪史告诉咱们：写好办公告诉，可比写情书难多了！

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根基扫盲：办公告诉到底是个啥玩意儿？

前两天帮新人培训，发现居然有人把告诉和公告一律而论。咱们先掰扯清晰：
告诉：针对特定人群的详细事项（比如说来日部门团建）
公告：面向全体的公开申明（比如说公司新规发布）
备忘录：非正式的工作提醒（比如说提醒共事撰改PPT）

（数据起源：2025年公司行政治理白皮书）

场景实操：三个救命模板直接套用

上周商圈部紧迫撰改提案 deadline，用了我这套模板，24小时全员确认到位：

模板1：聚首告诉防跑偏
【重要】针对XX名目推进会的紧迫调整
原定今日15:00的聚首改为16:30
地点变更为B栋803聚首室（茶水间右转电梯直达）
新增参会职员：技巧部李工、打算部王总监
附件更新版方案已上传钉钉云盘（5月16日18:00前反馈意见）

模板2：停滞日催命符
5月报销倒计时3天提醒
票据粘贴不标准将退回重做（比对附件《报销指南V3.1》第5条）
财务部5月20日17:00定时关闭系统
紧迫情形联系：分机号2233 刘司帐

模板3：放假告诉防背锅
针对端午节放假安排的重要告诉
依循国务院划定，联合公司现本相况：
6月7日（周六）至6月9日（周一）放假调休
6月10日（周二）畸形上班
值班安排表已同步至OA系统（5月25日前确认具名）

高阶技巧：让告诉变成"已读神器"

行政主管老周十年阅历总结的黄金五因素，用过的都说灵：
1 标题带钩子：把"重要"换成"错过多领三个月工资"
2 时间三夸张：注释开头、中间、结尾重复中心时间点
3 地点带导航：附上二维码地图或标志物指引（比如说"星巴克隔壁电梯"）
4 接受要确认：要求复兴"1"或点击确认按钮
5 停滞前轰炸：提前1天、3小时、30分钟三次提醒

上周用这招发体检告诉，确认率从67%飙升到98%，连常年失联的贩卖总监都主动复兴了！

避坑指南：这些雷区踩中必死

上个月采购部发的招标告诉，就因漏写联系人电话被投诉到总司理信箱：
因素缺失五宗罪：

• 没写停滞时间（激发无限日迁延）
• 遗漏附件链接（让人查无此物）
• 忘却联系方式（急事找不到人）
• 错误字连篇（把"调休"写成"调体"）
• 采用含混用语（"尽快""实时"这种废话）

格式作死三连击：

• 用花哨艺术字（打印出来变乱码）
• 注释超500字（没人有耐心看完）
• 纯笔墨无重点（中心新闻被淹没）

个人意见：好告诉是公司的血管

近来帮顾客梳理流程发现个规律：告诉纷乱的公司，部门墙比故宫城墙还厚；而告诉高效的公司，跨部门协作像自家厨房找酱油。

前共事创业公司用我这套方法后，聚首效率增强40%，流程耽搁递减65%。更绝的是，他们把告诉模板做成AI助手，当初新员工培训都不用人力部操心。

说一句得罪人的大瞎话： 别把写告诉当款式主义，这玩意儿但是测验公司履行力的试金石。下次再有人抱怨"告诉发了没人看"，你就问他——是告诉写得烂，仍是压根没走心？