姐妹们开会必备指南:如何高效又开心地讨论
姐妹们开会必备指南:怎么高效又高兴地探讨
姐妹们!你们有没有遇到过这种情形——约好一起开会探讨事件,终局聊着聊着就变成了八卦大会?或显明是非常重要的事件要决议,但就是探讨不出个终局?今天咱们就来聊聊怎么让姐妹们的聚首既高效又愉快!
一、为何要专门给姐妹们写开会指南?
这一个症结问得好!切实啊,姐妹们的聚首和个别工作聚首可不一样。咱们的关系更亲密,氛围更轻松,但有些时间反而会直接影响效率。重点来了:咱们既要保持这种温暖的氛围,又要让聚首有事实成果。
- 特色1:情绪联结更深,容易跑题
- 特色2:决议方式更民主,容易陷入无限探讨
- 特色3:沟通方式更随意,可能遗漏重要事项
二、姐妹们开会前要做哪些准备?
别急着直接约时间!准备工作做得好,聚首效果能翻倍。最易被疏忽的3个准备事项:
- 明确聚首目的:是纯谈天?仍是要做决议?提前说清晰
- 准备议程清单:哪怕就3个要点也行,避免遗漏
- 选对地点:咖啡馆可能太吵,家里可能太放松
举一个栗子:上周我和闺蜜们要策划生日派对,提前在群里发了"探讨主题:1.估算 2.主题 3.分工",终局1小时就搞定了全体事件!
三、开会时怎么把持节奏?
这是最具坚难的地方了对不对?聊high了完整把持不住!几个亲测有效果的小心得:
- 设个计时器:每个话题限时探讨
- 指定"主持人":轮流当,负责把跑偏的话题拉返来
- 用便利贴记载:想到新话题先写下来,会后再聊
- 举手谈话:人多的时间特殊管用
重点:不要完整扼杀即兴发挥,留出10-20%时间给自由探讨!
四、怎么做聚首记载?
姐妹们兴许会以为:"哎呀这么熟记什么录啊!"不过...三天后相对有人问:"咱们当时怎么说的来着?"超浅易的记载方法:
- 照相记载白板/便利贴
- 微信群接龙确认
- 指定一个记性好的当"书记员"
- 重要事项需要@全体人
血泪教训:有次咱们探讨旅行打算没记载,终局订旅馆时发现根本没达成共识...
五、特殊情形怎么处理?
1. 意见重大分歧时
试试如许做:
- 先让每个人完整表达观点
- 找出分歧的中心点
- 用投票化解(匿名更加好)
2. 有人始终不谈话
可能:
- 直接点名讯问意见
- 会前私聊懂得原因
- 采用书面表达方式
3. 情绪激动时
记着:
- 喊平息苏息
- 换一个轻松话题缓冲
- 夸张"对事不对人"
六、会后跟进同样重要!
开完会不是停滞哦!保证落地的3个中心:
- 明确责任人:谁负责什么,停滞时间
- 设置提醒:在群里定期跟进进度
- 构建赏罚机制:比如说迟到的人下次请喝奶茶
真实案例:咱们读书会实行"未实现责任发红包"制度后,实现率从40%飙升到90%!
七、增强聚首闭会的小神思
想让你们的聚首变得更存在意思?试试这些"小神思":
- 准备些小零食(吃货姐妹们懂的)
- 偶然换一个有趣的款式,比如说线上聚首用虚构背景
- 设置一个"高兴时刻"环节分享好新闻
- 准备一个"金句本"记载聚首中的爆笑谈话
重点:这些小心性能让聚首从"不得不开"变成"期待开"!
最后想说,姐妹们开会最为重要的仍是高兴!这些方法都是为了让咱们的时间更存在代价,关系更周密。下次开会前,不妨把这篇文案甩到群里,大家一起试试看?说不定会有出乎预感的终局呢!
记着啊,好的聚首不是制约自由,而是让自由更存在意思。咱们既要效率,也需要保留那份只属于姐妹们的温温暖默契~
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