公司客户服务软文怎么写才能让客户主动点赞?


为啥别人家的客服让顾客感动到发朋友圈,你家客服却总被吐槽"已读不回"?
上个月有个做灯具的老顾客凌晨两点发消息说"展厅吊灯突然罢工",值班客服秒回"姐您别急,维修师傅已经在路上了",还顺手拍了张师傅拎着器械箱冲出公司的背影。第二天展厅经理直接把对话截图发圈:"这服侍速度比我老公回消息快十倍!" 你看,好的顾客服侍软文化包括根本不用编,真实故事就是非常好的素材


一、顾客服侍不是售后部的事,是全员营销的起跑线

90%公司都搞错的三件事:

  1. 把客服当"灭火队"(顾客炸毛了才出现)
  2. 培训只会背话术(机器人式应答越回越糟)
  3. 考核只看接单量(品质?不存在的)

高手公司的服侍三板斧:

  • 给销售团队配"服侍记录仪"(每次拜访顾客都需要填服侍日志)
  • 每月搞"最奇葩开销者要求"评选(获奖者直接晋升主管)
  • 把客诉案例改编成情景剧(新员工入职必看)

举一个栗子:某建材公司让安装师傅随身带印着二维码的毛巾,顾客扫码就可以看到《你家吊顶的30年保养指南》。这招让二次回购率直接飙升45%!


二、把客诉变商机的神操作手册

客诉处理段位对照表:

青铜选手 王者操作 效果差异
"抱歉给您添麻烦了" "这症结我们赔您三次免费上门" 差评转化率+70%
凉飕飕走流程 客服总监亲自视频道歉 顾客留存率×3倍
只会退钱相安无事 送定制版《避坑指南》手册 转介绍率+200%

爆款客诉软文公式:

  • 痛点场景:"您是不是也碰到过XX糟心事?"
  • 颠倒剧情:"直到遇见我们的较真客服..."
  • 数据背书:"已为357位顾客化解同类症结"

某母婴品牌把顾客投诉纸尿裤漏尿的案例,写成《凌晨三点,我们闯了顾客的卧室》。文章里维修小哥跪着检查婴儿床的细节照片,直接让当月咨询量翻番。


三、服侍软文化包括的黄金架构拆解

标题党VS走心派的生死对决:

  1. 标题:

    • 踩雷款:《优质服侍承诺书》
    • 爆款潜质:《修了三年空调,我劝顾客万别买顶配款》
  2. 开头:

    • 死亡开场:"我司始终坚持顾客至上..."
    • 勾人悬念:"师傅推开顾客家门那刻,器械箱吓得掉在地上..."
  3. 正文:

    • 无聊写法:罗列服侍条款
    • 高阶玩法:服侍过程纪录片式描写
  4. 结尾:

    • 自嗨式:"欢迎致电400..."
    • 神结尾:"顾客最后给我们寄了箱老家腌的酸菜,说比空调还暖心"

记住这一个万能框架:
意外事物 → 服侍团队反应 → 化解过程波折 → 顾客反馈彩蛋 → 公司价值观植入


四、器械包:让服侍故事自带传播遗传因子

三大素材采集神器:

  1. 客服对话录音自动转文字器械(捕捉鲜活口语)
  2. 服侍过程跟拍gopro(第一视角更具有代入感)
  3. 顾客感谢信扫描存档库(随时调用真实素材)

避坑指南:

  • 别采用顾客大头照(除开签了授权书)
  • 把专业术语翻译成"人话"("量子级响应速度"→"比外卖小哥还快")
  • 数据要穿"故事外套"("99%满意度"不如"王阿姨的30条语音感谢")

五、发布渠道选对了,效果翻三倍

不一样的平台投放谋略:

平台类型 适合内容 要避免的坑
官网 深度服侍案例 别堆砌专业术语
公众号 带剧情的服侍日记 别超过1500字
抖音 服侍现场花絮 别采用公司宣传片套路
行业门户 服侍模式革新解析 别发纯广告软文

冷学识:把服侍案例拆成3期连载发在知乎专栏,引流效果比单篇高80%。某装修公司靠这招,三个月接了200+高端定制单。


最后说一句掏心窝的
见过最牛的服侍软文化包括,是维修大叔写在顾客冰箱上的留言:"制冷剂已加满,记得三个月擦一次滤网,天热了多喝水。"顾客拍下来发圈,比公司官微发的任何海报都管用。所以啊,别老想着培育顾客,先学会当个有热度的器械人。毕竟现在最稀缺的不是完美服侍,而是能让顾客笑着吐槽"你们也太拼了"的真实刹那,你说是不?

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