展会宣传推广文案?展会宣传方案如何更具有创意
展会宣传方案如何更具有创意
当我们准备举办展会时,我们应该首先了解展会的初步情况,然后整合资源。然而,在整合之前,了解甲方的想法和展会的需要还有另外一个关键步骤。
整合资源大致可理解为早期数据收集、整理和分析,包括四个部分:目标受众资源(展会范围)、外部资源(展会广度)、内部资源(展会执行人力、物力、执行力和向心力)和竞争对手资源。
整合数据的过程也将是通过推进、逆向思维、联想等方式提炼卖点的过程。目标受众关注的是什么,对目标受众有影响的是什么,受到目标受众购物决策的影响。就像在展会准备过程中一样,在项目定位之前,我们会提炼卖点,例如展会的主题,展会的亮点是什么,展会能让目标受众得到什么,特别是聚焦主要需求的行为心理。
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如何做出有创意的展会方案
你好,展会策划方案是一个展会的“眼睛”,展会组织者通过它培育和挖掘市场,而市场透过这一个“眼睛”看效益。
一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的,最为关键的是通过它来引起广大商家参展、参会。从某意义上来说,策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥才可更加好地触摸市场。可见,一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。
对展会组织者来说,一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点:
一是充分体现高度。这里所提及的“高度”专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场”,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这一个时刻,就要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明国家允许,有关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明展会应该组织,应该搞;因为合情,符合当地发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。所以,“高度”非常重要。提高高度的政策来源主要有:国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导发表讲话;国家和地方主要领导的有关指示和批示等。
二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这一个展会有何收益,有什么样的回报?专业受众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这一个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业受众了解展会的第一个“窗口”是它,因为参展商、专业受众可以看到希望与商机的亦是它,因为参展商、专业受众了解展会权威性、可信承度高低、组织者水平高低的还是通过它……
对一个展会来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业受众(采购商、经销商、商品使用者等)与会。至于说这一个展会有多大的客流量,他们并不关心。或许有人会问,为什么这么说?与会圈外人士多了,问这问那的自然就多了,参展商不仅费口舌,而且还影响与真正有意向的专业人士沟通、洽谈。参展商接触这样的人多了,自然十分劳累,万一此时再与专业人士沟通,难免容易出现精神不济而影响工作。此外,如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品,如果发给了圈外人士,手提袋可能留下了,参展商关心的宣传册便有大可能被丢进垃圾桶,大量的非专业人士与会,造成如此不必要的浪费更大更加多,参展商不仅不会有收益,还会大大增加参展成本。
对于此困扰,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。例如保证专业受众与会的组织手段、途径、方式,历届展会专业受众统计信息、购销信息等;展会的权威性。例如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。
对一个展会来说,与会专业人士(采购商、经销商、商品使用者等)关注的市场,最核心的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品,有没有可以满足他们需要的商品,怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的商品。
对此问题,展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答:参展公司的数量与分量,例如果有多少家世界500强公司、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头公司等与会;展品的先进性,如果有什么样的世界先进技术水平商品、国内先进技术商品等技术含量较高的展品亮相;展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价也廉的商品等;业内专业高峰会议组织情况,例如果有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。
三是留意法律问题。现在会展市场不太规范,而且多数承办展会的机构属民营个体公司。这些公司为了实现利益最大化,在各种展会宣传资料和宣传活动推介中,虚夸展会规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位,向参展商、与会受众等虚承诺其他服务项目等,这些都是不良事物的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时,就极有大可能被诉诸法律。总结全国媒体报导的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果展会上出现“涉法”问题,虽然不能说100%由展会组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以,做一个优秀的展会策划方案,文字表述极为重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹。
四是创新问题。现在各地的展会一个接一个,不一样题材的展会还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这一个展会要独领风骚,展会组织者就必须重点考虑你这一个展会的“出新”之处和“权威”程度。
希望对你能有帮助,望采纳,顺祝好运~!
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